Как работают свадебные организаторы из Huckleberry Friends

          Вы выбрали организаторов, одно это событие повод налить себе бокал вина. Но дальше больше - последнее (а оттого – самое крутое) приключение холостой жизни – это подготовка к свадьбе. Мы будем рядом, и обещаем, это действительно будет незабываемо. Ниже коротенький план всего того, что случится сразу после подписания договора.

 

 

  1.    Первое, чем мы займёмся, - это вами. Чтобы свадьба оказалась не просто вечеринкой, а действительно событием, рассказывающим вашу историю любви, нам нужно узнать о вас побольше. Для этого мы присылаем небольшую анкету с простыми вопросами (например, собирается ли невеста брать фамилию жениха) и немного посложнее (расскажите, какой последний фильм вам понравился, какая диснеевская принцесса больше вам по сердцу). Собрав эту (парадоксальную порой) информацию, мы уже понимаем, как будет сценарно организован день, какие сюрпризы можно подготовить для гостей и для вас, конечно, видим, какие особенные детали нужно обязательно использовать в декоре.
  2.    Далее мы берём паузу на 2-3 дня для подготовки первой подборки площадок (обычно это 5-10 мест). Как правило, первой подборкой все и ограничивается. Каждое место мы стараемся дополнительно описать, то есть это не ссылка на сайт и стоимость, а несколько предложений о площадке, какие плюсы и минусы, стараемся заранее рассказать, как можно использовать локацию по полной. На этом этапе вам предстоит выбрать несколько наиболее понравившихся, и тогда мы отправляемся на просмотр. Ситуации бывают разные - иногда нравится все и трудно выбрать, иногда не нравится ничего (такое тоже бывает, значит, мы просто откорректируем курс и сделаем ещё одну подборку), бывает, что приезжаешь смотреть ресторан, и этот первый же нравится настолько, что дальше ехать не хочется (тогда не нужно себя мучить и продолжать просмотры, только чтобы убедиться, что нет ничего лучше; если нравится первое же место - это всего лишь показатель того, что мы с вами на одной волне).
  3. После выбора площадки, мы бронируем ее, вносим задаток и заключаем договор. Так как ресторан - это самая дорогая и важная статья бюджета, то только после заключения договора мы составляем приблизительную смету, где расписываем, сколько и на что мы хотим потратить.
  4. Далее почти самое интересное - подбор команды. Будет много-много встреч: ведущий, фотограф, видеограф, репетиция свадебного образа, примерка костюма, встреча с поваром кейтеринга или тестинг блюд в ресторане и тд. На этом этапе мы будем видеться часто, задача - собрать своих по духу людей в кратчайшие сроки - собрать dream team надо за недели три, а лучше за две. Здесь нужно будет доверять нам и нашему опыту работы с теми или иными специалистами, и себе, конечно, своей интуиции.
  5. Где-то после выбора площадки и выбором команды будем встречаться с декораторами и обсуждать концепцию праздника. Тут будут эскизы, красота и радость, цветочки, скатерти, салфетки, стулья, воздушные шары, красивые столы, арки в форме арок и арки, которые совсем не арки - это, на мой взгляд, самое интересное в подготовке к свадьбе, смотреть, как из нечего рождаются идеи ?
  6. Если все делать правильно, то за месяц- полтора все основные дела будут сделаны. Дальше останутся мелочи  додумывание того, что не успели додумать- подарки гостям, утро невесты, может быть, вы захотите снять лавстори. Или просто на выходные уедете передохнуть - это тоже важно перед решительным рывком
  7. Обычно последнее, чем занимаются перед свадьбой - это покупка алкоголя. Как правило, мы советуем заказать бар с коктейлями и купить алкоголь в METRO. Мы также предлагаем воспользоваться услугами наших поставщиков, это снимает все вопросы с доставкой и погрузкой, и в целом удобно и выгодно по деньгам
  8.  Ну и, наконец, свадебный день. Совершенно точно с вами будет один координатор со сборов, она доставит букет и бутоньерку, проконтролирует, чтобы все нужные подрядчики - фотограф, видеограф, стилист, транспорт - приехали вовремя. В целом этот человек  такая палочка-выручалочка на весь день, у него с собой супер чемодан со всеми нужными вещами (и расчёска, и пластыри, и нитки, и пятновыводитель, и аптечка, и пара чулок, и лёгкий перекус), кроме того - он помогает фотографу и видеографу. Второй (и третий, и четвертый, если это необходимо) координатор работает непосредственно на площадке, он встречает декораторов, общается с ресторанными менеджерами, раскладывают подарочки и карточки рассадки, встречает торт, контролирует и принимает работу всех подрядчиков, именно он следит за тем, чтобы официанты были в чистых рубашках, скатерти идеально выглажены, а саундчек прошёл без сучка без задоринки. Все координаторы остаются на площадке до последнего гостя и конца демонтажа, они же рассчитываются с подрядчиками, помогают погрузить ваши подарки.